Ang pag-archive ng isang email sa Gmail ay ang pinakamadaling paraan upang i-clear ang iyong inbox nang hindi isapalaran ang pagtanggal ng mga mensahe na gusto mo. Pinapayagan ka ng pagpapaandar na ito na alisin ang mga indibidwal na titik o kadena ng mga titik sa archive, habang iniiwan ang mga ito sa mailbox upang hanapin at magamit kung kinakailangan.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga mensahe sa pag-archive ay isang espesyal na tampok na pinapayagan ng Gmail na magamit ng lahat ng mga gumagamit. Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa paglipat ng isang tukoy na mensahe, isang pangkat ng mga titik sa isang espesyal na archive. Bilang isang resulta, ang listahan ng mga papasok na titik ay mabilis na na-clear. Sa parehong oras, isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng tampok na ito at ng karaniwang paglalagay ng mga mensahe sa basurahan o pagtanggal sa kanila ay ang kanilang permanenteng pag-save sa mailbox. Ang mga titik na inilagay sa archive ay mananatiling ganap na naa-access para sa paghahanap, pagbabasa, at iba pang paggamit, na tinatanggal ang peligro na matanggal o mawala ang kinakailangang impormasyon.
Hakbang 2
Ang pag-archive ng mga mensahe sa Gmail ay medyo simple, ang operasyon na ito ay tumatagal ng ilang segundo para sa sinumang gumagamit. Kaya, kung kailangan mong magpadala ng isang liham sa archive mula sa iyong sariling mailbox, dapat mong buksan ang pahina na may listahan ng mga mensahe. Sa pahina, kakailanganin mong suriin ang kahon sa tabi ng liham ng interes, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Archive" sa tuktok ng pahina. Bilang kahalili, maaari mo lamang buksan ang mensaheng ito at pagkatapos ay mag-click sa ipinahiwatig na pindutan. Kasunod, ang sulat ay matatagpuan sa seksyong "Archive" o gamit ang paghahanap sa mailbox.
Hakbang 3
Madali ring i-archive ang maraming mga mensahe nang sabay-sabay sa iyong sariling inbox sa Gmail. Upang magawa ito, kailangan mong ipakita ang buong listahan ng mga mensahe na inilaan upang ma-archive sa pahina. Upang matukoy ang tinukoy na listahan, maaari mong tumpak na gumamit ng isang paghahanap sa mailbox o piliin ang lahat ng mga titik na minarkahan ng isang tukoy na label. Matapos mabuo ang listahan, lagyan ng tsek ang kahon sa tuktok ng pahina, na magreresulta sa pagpili ng lahat ng mga liham na nai-post dito. Kung hindi sinasadyang kasama ng listahan ang mga kinakailangang mensahe na laging ginagamit, maaari mong alisin ang check sa kanila. Pagkatapos ay dapat mo ring i-click ang pindutang "Archive", bilang isang resulta kung saan ang lahat ng mga minarkahang mensahe ay mailalagay sa archive.
Hakbang 4
Sa anumang oras, mahahanap ng gumagamit ang naka-archive na sulat gamit ang karaniwang paghahanap sa mailbox. Gayundin, ang mga naka-archive na mga thread ng mensahe ay lilitaw muli sa inbox kapag mayroong isang bagong tugon mula sa kaukulang gumagamit. Dapat tandaan na ang mga titik sa archive ay nakaimbak nang walang katiyakan, dahil ang archive mismo ay hindi isang analogue ng isang basurahan, mula sa kung saan ang lahat ng impormasyon ay hindi matatanggal matapos ang isang tiyak na tagal ng panahon. Iyon ang dahilan kung bakit ang pag-andar na ito ay nasa demand.
