Ang tampok na Notepad ay ang kakanyahan ng Evernote. Sa daan-daang, libu-libo, o kahit na libu-libong mga tala, kakailanganin mo ng isang pare-parehong hierarchy ng organisasyon para sa iyong nilalaman.
Panuto
Hakbang 1
Lumilikha ng isang default na notebook
Mayroong dose-dosenang, kahit daan-daang, ng mga paraan upang mag-import ng mga file, audio recording, web clippings, larawan, at teksto
Evernote. Marami sa kanila ay maaari ding awtomatiko gamit ang mga tool na tatalakayin natin sa paglaon.
Gayunpaman, upang magsimula sa, inirerekumenda ko ang paglikha ng isang default na kuwaderno para sa anumang hindi organisado at
hindi naitala na mga tala.
Kung hindi ka pa nakakalikha ng isang sistema ng pag-filter nang maaga, awtomatikong magpapadala ang Evernote ng anumang bagong nilikha na tala nang direkta sa "default na notepad" (na mayroong username ng iyong aparato). Kaya, kung ang iyong username ay Ivan, kung gayon ang "Ivan's Notebook" ay magiging isang dump, kung saan ang lahat ng mga walang marka na tala ay awtomatikong ipapadala.
Masidhing inirerekumenda kong palitan ang pangalan ng notebook na ito sa isang bagay na makikilala. Halimbawa, "Inbox" o "! Inbox" (isang espesyal na character bago ang salitang "! Inbox" ay nagmamadali kapag nagpapakita ng mga notebook sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto).
Hakbang 2
Lumikha ng mga notebook na sensitibo sa konteksto
Ang default na notepad ay magkakaroon lamang ng epekto hanggang sa ito ay maging kalat ng mga hindi kaugnay na tala. Paano ito maayos? Lumikha ng maramihang mga notebook na sensitibo sa konteksto para sa iba't ibang mga lugar sa iyong buhay. Huwag kang mag-alala. Palaging magkakaroon ka ng pagkakataong i-edit ang mga ito sa hinaharap, kaya't hindi ito maibabalik.
Madaling lumikha ng isang bagong kuwaderno. Pag-right click lamang o pag-tap sa seksyon ng Mga Notebook sa kaliwang bahagi ng iyong Evernote screen. Pagkatapos piliin ang "Lumikha ng Notepad" at bigyan ang notebook na ito ng isang pangalan. Pagkatapos nito, magpasya kung kailangan mong i-sync ang notebook na ito o hindi. Panghuli, lagyan ng tsek ang kahon kung nais mong ang notebook na ito ang iyong magiging default notebook.
Maaaring malito ka sa pagpili sa pagitan ng "pag-sync" at "lokal", kaya't
maingat naming susuriin ang isyung ito sa susunod na hakbang.
Hakbang 3
Pumili sa pagitan ng lokal o naka-sync na notebook
Ang mga lokal na notebook ay nakaimbak lamang sa computer o mobile device na ginagamit mo upang likhain ang mga ito. Ang impormasyong naglalaman sila ay hindi gaanong mapanganib sapagkat hindi ito na-upload sa Evernote cloud storage.
Dahil ang pangunahing pakinabang ng paggamit ng Evernote ay ang tampok na pag-sync, karaniwang hindi ko ito pinapansin.
pagpipilian Gayunpaman, kung ang seguridad ay pinakamahalaga, maaari kang pumili para sa isang lokal na notepad.
Ang mga naka-synchronize na notebook ay regular na na-update sa mga server ng cloud ng Evernote at, bilang isang resulta, maaaring ma-download sa iba pang mga aparato. Bilang default, maliban kung binago mo ang iyong mga personal na setting, lahat ng mga notebook ay maa-update tuwing 30 minuto. Kung nais mong i-sync kaagad ang file, pagkatapos ay i-click ang pindutan ng pag-sync upang agad na mai-update ang Evernote server.
Tulad ng nakikita mo, mayroong dalawang pangunahing uri ng mga notebook. Kung nais mo ng agarang pag-access sa lahat ng mga platform, piliin ang pagpipiliang pag-sync. Kung nais mong panatilihing ligtas ang lahat, piliin ang lokal na pagpipilian.
Hakbang 4
Pagpili ng mga pagpipilian sa pag-access
Pinapayagan ka ng isa pang tampok na Evernote na magbahagi ng mga notebook sa mga miyembro ng koponan. Mayroon ka ring pagpipilian upang ibahagi sa iba pang mga URL upang ma-access nila ang mga tukoy na mga file o notebook.
Kapag bukas ang kuwaderno, makikita ito ng ibang tao, ngunit hindi nila ito mababago. Wala ka ring kakayahang i-edit ang mga tala ng iba pang mga gumagamit ng Evernote. Tulad ng tinalakay namin, ang tanging paraan upang i-unlock ang tampok sa pag-edit ay sa pamamagitan ng pagbili ng premium na bersyon ng Evernote, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-edit at i-update ang iyong mga tala at notebook sa maraming mga platform at mga account ng gumagamit.
Upang makapagsimula sa mga pagpipilian sa pagbabahagi, buksan lamang ang isang tala at i-click ang pindutang "…" sa iyong smartphone o ang pindutang "Ibahagi" sa iyong PC o Mac.
Sa ganitong paraan, maibabahagi mo ang nilalaman sa iba't ibang mga form: bilang isang link, bilang isang email, bilang isang text message, o sa pamamagitan ng social media (tulad ng Twitter, LinkedIn o Facebook).
Hakbang 5
Inaayos ang iyong mga kuwaderno
Ngayon nakarating kami sa kasiya-siyang bahagi - pag-aayos ng iyong mga notebook. Ang bilang ng mga notebook na mayroon ka (o wala) ay nakasalalay sa iyong personal na kagustuhan. Gayunpaman, maraming mga "pangkalahatang marka" na hindi dapat saktan ka habang naglalakbay ka patungo sa paggamit ng Evernote bilang isang tool sa pang-organisasyon: Ang! Inbox. Ang unang folder na
dapat nilikha, dapat tawaging “! Papasok . Dapat ay iyong dump para sa mga tala na hindi pa naiayos sa tukoy na mga notebook at ipapadala doon bilang default.
Mayroong maraming mga kadahilanan kung bakit ka dapat lumikha ng isang! Inbox notebook. Una, ang pagpapanatili ng kuwaderno sa tuktok ng listahan ay magpapaalala sa iyo na mag-ikot sa mga nilalaman nito araw-araw upang ma-tag ang mga tala at ilipat ang mga ito sa lugar. Ang ugali na ito lamang ay magiging sapat upang lumikha ng isang simpleng sistema para sa pag-aayos ng daan-daang (kahit libu-libo) na mga tala na idinagdag mo sa hinaharap.
Ang isa pang argumento para sa paggamit ng label na "! Inbox" ay para sa marami
taon ay sinanay kaming tratuhin ang mailbox tulad ng isang dump na ipinapadala namin sa pamamagitan ng default
hindi naka-sort na mga mensahe. Sa isang katuturan, nakakaapekto sa atin ang Pavlov reflex: ang ganitong uri ng
ang isang bukas na system ay hinihimok sa amin na ayusin ang mga bagay at gumawa ng pagkilos. Pagmamarka ng notepad
tulad ng "! inbox", tahimik kang gumagamit ng isang ugali mayroon ka nang pagliit ng digital na kalat.
Notepad "! Mga pagkilos na priyoridad". Ang mga tagahanga ni David Allen at ang pamamaraan ng Getting Things Done (GTD) ay dapat magkaroon ng isang notebook na tinawag! Mga Unang Hakbang. Tulad ng notepad na "! Inbox", ang espesyal na tauhan na nauna sa pariralang "Mga Pagkilos na Priority" ay nagdadala ng notepad sa tuktok ng listahan, kaya't agad itong nakakuha ng iyong pansin. (Pupunta ako sa mas detalyado sa kung paano pagsamahin ang GTD sa Evernote sa paglaon).
Kahit na hindi mo pa naririnig ang tungkol kay David Allen, ang Priority Notebook ay mukhang maganda.
makatuwiran Dapat lamang maglaman ang notebook na ito ng mga tala na may tiyak, nasusukat na gawain na
dapat na nakumpleto sa loob ng isang tatlong araw na window. Mas gusto kong panatilihin ang isang minimum na mga item sa listahang ito.
(mas mababa sa 10) nauugnay sa aking mga prayoridad na proyekto sa linggong ito. Kung hindi man, iba pa
ang mga prioridad na item ng pagkilos ay dapat na bahagi ng listahan ng aksyon ng proyekto na ikaw
pag-browse sa isang lingguhang batayan.
"! Mga Ideya". Inirerekumenda kong panatilihin ang isang hiwalay na kuwaderno ng mga ideya at saloobin na sumasaisip. Kaya niyang
isama ang isang halo ng mga nakasulat na tala, pag-update ng audio, at mga larawang sensitibo sa konteksto.
Narito ang aking rekomendasyon: magdagdag ng impormasyon sa notebook na ito sa buong linggo. Pagkatapos ay gumana
bawat item isang beses sa isang linggo sa panahon ng sesyon ng pagsusuri. Subukan ang bawat pag-iisip at magpasya kung maaari mo agad itong isalin sa katotohanan. Kung gayon, lumikha ng isang listahan ng dapat gawin para sa proyektong pagpapatakbo na ito na may isang iskedyul para sa mga partikular na pagkilos.
Kung hindi, magdagdag ng isang paalala sa programa upang mag-follow up sa isyung ito sa ibang araw. Panghuli, tanggalin ang bawat isa sa iyong mga tala at ilagay ito sa isang notebook ng imbakan na tinatawag na File File o Mga Naunang Ideya.
Notepad na may pasadyang mga tala. Dahil sa kakulangan ng oras para sa pag-uuri, ang Evernote sa iyong mga aparato ay maaaring mapunan ng di-makatwirang mga tala. Okay kung inilagay mo ang mga ito sa isang pansamantalang notebook na "Libre" hanggang sa maglaan ka ng oras upang pamilyar ang iyong sarili sa kanila. Ginagawang madali ng tampok na Mga Marker na makahanap ng anumang tala, kahit na kabilang ito sa isang pabulong na impormasyon.
Gayunpaman, dapat kang maglaan ng oras upang lumikha ng isang sistemang pang-organisasyon para sa lahat ng mga aspeto ng iyong buhay, hindi itapon ang lahat sa isang pad ng mga random na tala. Kung hindi mo gagawin, mahaharap ka sa isang pangkat ng mga hindi naiayos na ideya, bookmark, at mga katanungan na malulutas. Ang payo ko sa pangkalahatan: huwag matakot kung nagkakaproblema ka sa pag-aayos para sa isang araw. Ngunit dapat kang magtalaga ng mga tala ayon sa patutunguhan nang madalas hangga't maaari.
Kung nagtapos ka sa paglikha ng maraming mga notebook, pagkatapos ay dapat mong isaalang-alang ang pag-output ng iyong
mga pagsisikap sa organisasyon sa susunod na antas sa pamamagitan ng paglikha ng mga hanay.
