Paano Mag-email Sa Isang Folder Na May Mga File

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-email Sa Isang Folder Na May Mga File
Paano Mag-email Sa Isang Folder Na May Mga File

Video: Paano Mag-email Sa Isang Folder Na May Mga File

Video: Paano Mag-email Sa Isang Folder Na May Mga File
Video: How to attach and sent a folder in Gmail ? 2024, Disyembre
Anonim

Kung ang folder ay naglalaman lamang ng ilang mga file, maaari mong ipadala ang mga nilalaman nito sa pamamagitan ng e-mail sa pamamagitan ng magkakahiwalay na paglakip sa bawat file sa liham at ipahiwatig ang pangalan ng folder sa teksto. Ang tatanggap ay maaaring malayang lumikha ng isang folder na may ganitong pangalan at ilagay ang mga ipinadalang file dito. Gayunpaman, kung may mga dose-dosenang mga file sa isang folder, ang operasyon na ito ay tatagal ng maraming oras at trapiko. Mas maginhawa ang paggamit ng isang programa sa pag-archive upang mag-pack ng isang folder kasama ang mga nilalaman nito sa isang file.

Paano mag-email sa isang folder na may mga file
Paano mag-email sa isang folder na may mga file

Kailangan iyon

Ang software ng archiver at mail client o serbisyo sa web mail

Panuto

Hakbang 1

Buksan ang Windows Explorer sa pamamagitan ng pag-double click sa shortcut ng My Computer sa iyong desktop o sa pamamagitan ng pagpindot sa WIN + E. keyboard shortcut. Hanapin ang folder na nais mong ipadala at i-right click ito. Sa menu ng konteksto, piliin ang utos para sa pag-pack sa archive. Nakasalalay sa naka-install na archiver, ang mga salita ng utos na ito ay maaaring magkakaiba, ngunit ang kahulugan ay pareho. Halimbawa, kung gumagamit ka ng WinRAR, at ang folder ay tinawag na "Mga Tekstong", pagkatapos ay ang utos ng pag-iimpake sa menu ng konteksto ay mabubuo tulad ng sumusunod: "Magdagdag ng Mga Tex.rar sa archive". Kung pinili mo ang partikular na linya na ito sa menu, at hindi "Idagdag sa archive", pagkatapos ay lilikha ng WinRAR ang file na TeXT.rar nang walang karagdagang mga katanungan at ilagay ang folder kasama ang mga nilalaman dito.

Hakbang 2

Tiyaking ang laki ng nagresultang archive ay hindi masyadong malaki upang maipadala sa pamamagitan ng e-mail. Halos lahat ng mga pampublikong serbisyo sa web ay may mga limitasyon sa laki ng mga nai-upload na file. Kung ang iyong naka-pack na folder ay hindi umaangkop sa tinukoy na limitasyon, kung gayon ang archive ay dapat na hatiin sa maraming bahagi. Kung gumagamit ka ng WinRAR, kung gayon ang rar file ay maaaring mai-convert sa isang multivolume archive. Upang magawa ito, buksan ito sa pamamagitan ng pag-double click dito, pindutin ang keyboard shortcut alt="Image" + Q at i-click ang pindutang "Compress". Sa ibabang kaliwang sulok ng window ng mga setting ng compression mayroong isang patlang na may pangalang "Hatiin sa dami ng laki (sa mga byte)" - tukuyin dito ang halaga ng limitasyon para sa bigat ng bawat indibidwal na file ng archive. Halimbawa, para sa limitasyong 15 megabyte, ipasok ang "15 m" (nang walang mga quote). Pagkatapos ay pindutin ang pindutan na "OK" at sa susunod na window ang parehong pindutan. Ire-repack ng archiver ang iyong folder sa maraming mga file, at tatanggalin ang orihinal at ipapakita ang isang ulat sa nagawang trabaho. Isara ang parehong natitirang bukas na mga bintana ng WinRAR - handa na ipadala ang archive.

Hakbang 3

Lumikha ng isang sulat kung saan ipapadala ang naka-zip na folder. Kung gumagamit ka ng naka-install na mail client program sa iyong computer, pagkatapos ay upang maglakip ng mga nakahandang file sa liham, sapat na upang piliin ang mga ito sa explorer at i-drag ang mga ito papunta sa teksto ng liham gamit ang mouse. At kapag gumagamit ng anuman sa mga serbisyong online mail (Gmail.com, Mail.ru, atbp.), Maghanap ng isang link sa interface nito para sa paglakip ng mga kalakip. Halimbawa, sa serbisyo ng Gmail, inilalagay ito sa ilalim ng patlang ng paksa ng email at mayroong isang icon na paperclip na may inskripsiyong "Maglakip ng isang file". I-click ito, i-click ang pindutang "Mag-browse", hanapin ang una sa mga file ng archive at i-click ang pindutang "Buksan". Kung mayroong higit sa isang file, pagkatapos ay gamitin ang susunod na linya ng file attachment - lilitaw ito sa ibaba na may inskripsiyong "Maglakip ng isa pang file".

Kapag ang lahat ng mga bahagi ng archive ay nakakabit sa liham, ipadala ito sa addressee, hindi nakakalimutang isulat ang kasamang teksto at ang paksa ng mensahe.

Inirerekumendang: