Pinapayagan ka ng email na mag-imbak ng isang walang katapusang bilang ng mga email kapwa sa Internet at sa iyong computer, nakasalalay sa serbisyong pagmemensahe na iyong ginagamit.
Sa Mail.ru, ang mga papasok na mensahe ay nai-save sa folder ng Inbox, at ang mga papalabas na mensahe ay nai-save sa folder na Mga Naipadala na Item. Ang mga mensahe na hindi maipadala dahil sa mga pagkagambala sa pagpapadala o ang network ay inilalagay sa folder ng Mga Draft. Ang lokasyon ng mga titik ay maaaring mabago sa pamamagitan ng paglipat ng mga ito sa mga nakalistang folder sa itaas o sa pamamagitan ng paglikha ng mga bago. Matapos tanggalin ang mga titik mula sa mga folder, inilalagay ang mga ito sa folder na "Basura". Bilang default, kapag lumabas ka sa mailbox, lahat ng mga mensahe sa basurahan ay awtomatikong natatanggal. Upang baguhin ang setting na ito, sa seksyong "Mailbox interface", alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng linya na "Empty Trash folder at login". Naglalaman ang Rambler-mail ng parehong mga folder tulad ng Mail.ru. Kapag tinanggal mo ang mga mensahe mula sa mga folder, inililipat ang mga ito sa basurahan. Maaari mong alisin ang laman ng basurahan nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang pindutan sa tabi ng folder. Ang panahon ng pagpapanatili ng mga titik dito ay mawawalan ng bisa pagkatapos ng 30 araw. Ang Yandex-mail ay mayroon ding mga folder tulad ng "Inbox", "Sent Item", "Drafts", "Spam", ang basket lamang ang tinukoy bilang "Mga Tinanggal na Item". Ang mga mensahe sa folder na ito ay nakaimbak ng 7 araw, pagkatapos nito ay awtomatiko silang natatanggal. Maaari mong manu-manong i-clear ang mga mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Empty folder". Ang Gmail, bilang karagdagan sa mga folder na "Inbox", "Naipadala", "Spam", naglalaman ang "Mga Draft" tulad ng "Na-flag" upang mas madaling maghanap ng mga tukoy na mensahe, at "Mahalaga" upang maiimbak ang pinakamahalagang mensahe. Ang mga email na ipinadala sa Trash folder ay awtomatikong natatanggal pagkalipas ng 30 araw. Maaari mong i-delete ang mga ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Empty Trash" sa folder na ito. Kapag binuksan mo ang e-mail ng Microsoft Outlook ("Start - All Programs - Outlook Express), maaari mong makita ang mga folder ng Inbox, Outbox, Sent Item at Drafts kung saan nakaimbak ang mga titik. Gayundin, ang isang bangko ng mga mensahe ay nilikha sa iyong computer, ang landas na maaaring matingnan sa Outlook Express tulad ng sumusunod: Serbisyo - Mga Pagpipilian - Pagpapanatili - Bangko ng mga mensahe ". Karaniwan ang mga titik ay matatagpuan sa C drive - Mga Dokumento at Mga Setting - Gumagamit - Lokal na Mga Setting - Data ng Application - Mga Pagkakakilanlan - Microsoft - Outlook Express. Ang mga titik ay maaaring mai-save sa anumang ibang lugar sa iyong computer sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Baguhin" kapag lumilitaw ang window na "Lokasyon ng tindahan ng mensahe."
