Napilitan ang modernong tao na magkaroon ng email. Kung wala ito, imposibleng magparehistro sa iba't ibang mga proyekto sa Internet, lumikha ng mga account sa mga social network at humantong sa isang buong buhay sa negosyo. Kung saan mayroong isang malaking daloy ng impormasyon, dapat mayroong mga patakaran para sa pagpapanatili ng kaayusan.
Nasubukan mo na bang bilangin kung gaano karaming mga email ang dumarating sa iyong inbox araw-araw? Minsan ang kanilang bilang ay higit sa isang daang, at hindi ito ang limitasyon. Ito ay lubos na halata kung bakit mahirap makahanap ng talagang mahalagang mga titik sa ganoong daloy ng impormasyon. Paano mo mailalagay ang mga bagay sa iyong mail at maiwasan ang pag-uulit ng kaguluhan na ito sa hinaharap?
Ang ugat ng problema
Ang email ay isang klasikong channel ng komunikasyon kung saan ang impormasyon ay patuloy na ipinagpapalit sa isang propesyonal na kapaligiran. Nakatanggap kami ng mga notification, dokumentasyon ng proyekto, mga invoice para sa pagbabayad, mga contact ng mga kasosyo sa hinaharap na negosyo, atbp. Sa aming e-mail. Ang kaguluhan sa e-mail ay lumilikha ng gulo sa ulo: hindi mo maaaring kolektahin ang iyong mga saloobin, matandaan ang mahalagang data, madaling makalimutan ang isang bagay, mahirap makahanap ng isang bagay …
Samakatuwid ang kakulangan ng oras at simpleng pagkamayamutin. Kaya't bakit hindi malinis ang iyong email nang isang beses at pagkatapos ay panatilihin itong palaging?? Maniwala ka sa akin, kasiyahan na magtrabaho kasama ang naturang mail!
Paglalagay ng ayos sa mga bagay
Ugaliing pag-uuri-uriin ang mga papasok na sulat sa mga kategorya: trabaho, personal, libangan, kawili-wili, atbp. Maaari mo ring simulan ang pag-uuri-uri ng mga titik sa apelyido kung talagang kailangan mo. Siguraduhing gamitin ang karaniwang mga label ng iyong serbisyo: markahan ang mga titik bilang mahalaga, ilagay ang mga ito sa mga asterisk at iba pang natatanging mga palatandaan. Huwag iwanan ang mga hindi kinakailangang email sa pangkalahatang direktoryo - agad markahan ang mga ito bilang "spam". Hindi rin nasasaktan ang pag-unsubscribe mula sa hindi kinakailangang pag-mail.
Alamin na magtrabaho kasama ang mga pangkat ng mga titik. I-highlight lamang ang isang tiyak na bilang ng mga natanggap na liham na may katulad na mga katangian at ipadala ang mga ito sa isang hiwalay na direktoryo, tanggalin ang mga ito o markahan ang mga ito. Nakakatulong ito upang mabisang malutas ang problema ng pagkalito sa isang malaking daloy ng mga papasok na email.
Kapag nakatanggap ka ng mahahalagang email, ngunit hindi ka kaagad makakatugon, markahan ang mga ito ng pinakamayamang pamantayang label: sa susunod na magsimula ka ng mail, mapansin mo muna sila at sagutin ang mga ito. Kung hindi mo ito gagawin kaagad, kung gayon ang mga mahahalagang titik ay mawawala sa iba pa, at hahayaan mong masiraan ang tao o wala kang oras upang gumawa ng isang bagay na mahalaga.
May mga titik na hindi makatuwiran upang mag-imbak man lang. Kung alam mong sigurado na ang natanggap na liham ay malinaw na spam, pagkatapos ay agad na tanggalin ito, nang hindi ito binubuksan. Kung hindi man, madapa ka rito tuwing oras, at magsasayang ng oras sa muling pagbabasa ng pamagat. Sa dami ng isang liham, gagastos ka ng ilang segundo, ngunit kapag maraming mga ito, ang pag-aaksaya ng oras ay medyo maliwanag.
