Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng e-mail ay ang kakayahang magpadala hindi lamang ng teksto, kundi pati na rin ng mga file ng anumang format. Gayunpaman, hindi pinapayagan ng mga serbisyo sa koreo ang paglikha ng masyadong malalaking mensahe, at samakatuwid ang mga gumagamit ay madalas na nahaharap sa isyu ng pagsisiksik ng sulat.
Kailangan
- - electronic mailbox;
- - WinRar na programa.
Panuto
Hakbang 1
Iwanan ang teksto sa katawan ng email. Ang nakalakip na mga file ay karagdagang impormasyon na "nagpapabigat ng mensahe", kaya't mas matipid ito, sa mga tuntunin ng dami, upang maipasok ang mga nilalaman ng lahat ng mga dokumento na.txt sa larangan ng pagpasok ng teksto. Sa parehong oras, mag-ingat sa pagkopya ng teksto mula sa.doc at.docx format, sapagkat pinapanatili din nila ang pag-format (kulay ng font, spacing), na mawawala habang inililipat.
Hakbang 2
I-minimize ang laki ng iyong file. Kung ang data na iyong ipapadala ay masyadong malaki, maaari mo itong laging mai-edit. Halimbawa, ang isang larawan na may bigat na 3-4 mb ay napapailalim sa pagpapadala. Malamang, nai-save ito sa isang mataas na kalidad na format: buksan ang file gamit ang editor ng imahe ng Paint at piliin ang "I-save Bilang". Siguraduhin na ang patlang na "Pangalan" ay hindi doblehin ang pangalan ng anumang iba pang file at itakda ang i-save na format sa Jpeg. Ang nagresultang imahe ay mananatiling pareho sa panlabas, ngunit ang timbang ay hindi hihigit sa isang megabyte. Ang mga katulad na pamamaraan ng pag-edit ay maaaring mapili para sa halos anumang uri ng dokumento - halimbawa, ang format na.docx ay mas mababa sa mas malaki kaysa sa.doc, at.mp3 ay maraming beses na mas maliit kaysa sa.wav.
Hakbang 3
Gumamit ng mga archiver. Ang software na ito ay idinisenyo upang mabawasan ang dami ng mga file at i-staple ang mga ito sa magkakahiwalay na mga archive. Ang pinakatanyag na programa ay WinRar, na, pagkatapos ng pag-install, isinasama sa system at nagbubuklod sa lahat ng mga naka-compress na file. Kailangang piliin ng gumagamit ang lahat ng mga dokumento na nakakabit sa liham, piliin ang mga ito sa "Explorer" na may isang karaniwang frame at, sa pamamagitan ng pag-right click, piliin ang item na "Idagdag sa archive". Magbubukas ang menu ng archive, kung saan dapat mong piliin ang maximum na ratio ng compression at mag-click sa pindutang "Lumikha ng archive". Ang nagreresultang package ay sasakupin ang isang order ng magnitude na mas kaunting dami kaysa sa mga file nang magkahiwalay. Mangyaring tandaan na kung walang naka-install na archiver sa tumatanggap na computer, dapat kang lumikha ng isang self-extracting archive sa pamamagitan ng pag-check sa kaukulang kahon sa menu.
