Ang mga manggagawa sa tanggapan ay madalas na magpadala ng mga sulat sa pamamagitan ng fax. Ang mga kaso ay maaaring maging ganap na magkakaiba, ngunit kung ano ang gagawin kung nahaharap ka sa gayong problema sa kauna-unahang pagkakataon at walang ganap na ideya kung paano magpadala ng isang sulat sa isang fax.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng iyong liham sa MS Word, gamit ang template na maaari mong gamitin sa MS Publisher upang magdagdag ng isang logo ng kumpanya. Gumamit ng MS EXEL kung kailangan mong bumuo at mag-fax ng mga spreadsheet. Kung magpapadala ka ng mga larawan, dapat mayroon silang extension na.jpgG.
Hakbang 2
Magkaroon ng kamalayan na ang laki ng isang karaniwang liham na maaaring i-fax ay isang pahina ng A4. Ang kinakailangang font para sa pagsusulat ay hindi bababa sa 10 puntos na laki. Para sa kadahilanang ito, pinakamahusay na itago ang lahat ng iyong mga saloobin sa isang sheet upang hindi mo kailangang magpadala ng impormasyon sa maraming mga pahina.
Hakbang 3
Ilahad ang lahat ng impormasyon nang malinaw at maikli. Sa liham na ipapadala mo sa fax, isulat lamang kung ano ang magiging kapaki-pakinabang at kawili-wili sa iyong addressee. Kung, halimbawa, naipadala sa iyo ang isang tukoy na kahilingan, sagutin nang eksakto dito, nang hindi lumihis mula sa paksa, atbp.
Hakbang 4
Huwag maglagay ng maliliit na larawan o guhit sa mga titik, maaari silang malabo, at bilang isang resulta, makakatanggap lamang ang addressee ng isang negatibong opinyon tungkol sa iyo o sa iyong kumpanya. Siguraduhing isama ang iyong address, numero ng telepono / fax, o iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dulo ng mensahe.
Hakbang 5
I-print ang iyong liham. Suriin ang dokumento para sa kalidad ng pag-print, dapat itong maging mabuti, lahat ng mga titik ay dapat na malinaw at hindi malabo upang maipakita ng tatanggap ang teksto. Kung nakakita ka ng anumang mga pagkukulang, iwasto ang mga ito at muling i-print ang liham.
Hakbang 6
Buksan ang tray ng feed ng dokumento sa fax. Karaniwan itong matatagpuan sa likuran ng makina. Ipasok ang iyong sulat sa mukha pababa. Kung mayroon kang maraming mga sheet, suriin kung sinusuportahan ng iyong fax machine ang maramihang pagpapadala, kung hindi, kakailanganin mong ipasok ang bawat sheet nang hiwalay.
Hakbang 7
Maghintay para sa beep, dapat kunin ng makina ang papel. I-dial ang numero ng fax ng iyong tatanggap. Maghintay para sa isang tugon sa kabilang dulo ng kawad.
Hakbang 8
Ipakilala ang iyong sarili at ipahiwatig na nais mong ipadala ang fax. Pindutin ang pindutang "Start" kasama ang addressee (Karaniwan sinasabi nila: "Start"). Ipapadala ang fax kung kumpleto ang lahat ng mga hakbang. Huwag palitan ang tubo hanggang sa maipasa ang papel hanggang sa makina.
Hakbang 9
I-click ang pindutang "Makipag-ugnay" at tukuyin kung naipadala na ang iyong liham sa addressee (kung lumipas na ang fax). Kung ang kalidad ng display ay hindi maganda, subukang muli ang lahat ng mga hakbang.
