Ang isang mahalagang bahagi ng software suite mula sa Microsoft ay ang application ng Outlook sa iba't ibang mga bersyon. Para sa maraming mga tanggapan, ito ay isang kinakailangang tool para sa daloy ng dokumento at organisasyon ng trabaho. Napaka madalas na kinakailangan na magpadala ng mga email sa parehong pangkat ng mga tatanggap. Kung magdaragdag ka ng mga tatanggap nang paisa-isa, ito ay tumatagal ng mahabang panahon. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng paglikha ng isang mailing list sa Outlook.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang Outlook. I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse sa icon ng application sa desktop o i-click ang pindutang "Start" at piliin ang nais na item mula sa menu na "Lahat ng Program". Pagkatapos i-download ang application, piliin ang menu na "File" at hanapin ang linya na "Bago". Kapag pinapag-hover mo ang iyong mouse sa label na ito, lilitaw ang mga sub-item ng pagkilos. Hanapin ang item na "Lista ng pag-mail" at mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Ang isang window para sa paglikha at pag-edit ng isang bagong listahan ng mga tatanggap ng mail ay magbubukas.
Hakbang 2
Magpasok ng isang pangalan para sa listahan sa patlang ng Pangalan. Sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng maraming iba't ibang mga pangkat ng mga tatanggap para sa iba't ibang mga gawain, at pagkatapos ay mabilis na lumipat sa pagitan nila. Halimbawa, Mga Customer, empleyado, Kaibigan, at iba pa.
Hakbang 3
I-click ang pindutan na nagsasabing "Pumili ng Mga Miyembro" upang magdagdag ng mga tatanggap mula sa iyong address book. Hanapin ang taong gusto mo sa listahan at i-click ang OK. Ang window ng pagpili ng tatanggap ay isasara, at ang tatanggap ay lilitaw sa listahan ng pamamahagi, ulitin hanggang mailagay mo ang lahat ng kinakailangang mga address. Angkop ang pamamaraan na ito kung naipasok mo na ang mga pangalan at e-mail ng mga taong gusto mong magpadala ng mail sa iyong address book sa Outlook. Kung ito ay isang bagong pangalan, kailangan mong gumamit ng ibang pamamaraan para sa pagpasok ng mga patutunguhan.
Hakbang 4
I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa inskripsyong "Idagdag". Magbubukas ang isang maliit na window kung saan makikita mo ang mga patlang na "Maikling Pangalan" at "Email Address". Kopyahin at i-paste ang pangalan at address kung mayroon kang isang email mula sa taong iyon, o manu-manong mag-type ng bagong pangalan at address. Mag-click sa OK (magiging aktibo lamang ito pagkatapos ipasok ang iyong email address). Magsara ang dialog box at lilitaw ang isang bagong linya sa listahan ng tatanggap. Ulitin ang aksyon na ito nang maraming beses kung kinakailangan upang maidagdag ang lahat ng mga tagasuskribi sa pamamahagi.
Hakbang 5
I-click ang pindutang "File" sa tuktok na linya ng window at piliin ang item na "I-save". Kaliwa i-click ito at pagkatapos ng ilang segundo ang pananaw ng mailing list ay malilikha.
