Maginhawa kung ang mga mensahe ay pinagsunod-sunod sa mga folder, natanggap ang mga naaangkop na abiso, ang mga liham mula sa ilang mga tatanggap ay minarkahan ayon sa isang tinukoy na panuntunan, at higit pa. Ang mga katulad na panuntunan para sa mga mensahe at hindi lamang malilikha sa Outlook batay sa "Mga Rule Template".
Panuto
Hakbang 1
Kadalasan, ang MS Outlook, bagaman mayroon itong iba pang mga pagpapaandar sa opisina, ay ginagamit para sa pagsusulat ng e-mail. Samakatuwid, ang karamihan sa mga setting ay ginawa sa pamamagitan ng email. Ito ay para sa mga mensahe na ang mga patakaran ay itinatakda nang madalas.
Hakbang 2
Buksan ang MS Outlook sa pahina ng mga papasok na mga mensahe sa mail, ipasok ang pangunahing menu, kung saan piliin ang item na "Serbisyo". Piliin ang sub-item na "Rules Wizard" dito. I-click ito at sundin ang mga senyas mula sa system. Magbubukas ang isang window, ang una kung saan ay magiging isang listahan ng mga serbisyo kung saan posible na lumikha ng isang panuntunan. Sa loob nito, piliin ang iyong account.
Hakbang 3
Maaari ring magkaroon ng software ng antivirus, firewall, atbp. Ipapakita ang mga ito sa window sa ibaba, at magkakaroon ng mga checkbox laban sa kanila, isa na kailangan mong suriin sa isang checkbox. Kung hindi man, ang panuntunan ay nalalapat sa lahat ng mga magagamit na serbisyo.
Hakbang 4
Sa kanan ng window na ito magkakaroon ng maraming mga pindutan, kung saan kailangan mo lamang na "Lumikha", kung hindi mo na-import ang address book kasama ang mga patakaran at ayaw mong baguhin ang mga mayroon nang. I-click ang pindutang ito, makikita mo ang sumusunod na window na may dalawang mga checkbox, isang menu at isang patlang ng paglalarawan ng panuntunan, kung saan ang mga parameter ng pagkilos na isasagawa sa mail alinsunod sa iyong mga kinakailangan ay nakatakda.
Hakbang 5
Sa unang checkbox, lagyan ng tsek ang kahon na "Lumikha ng isang panuntunan batay sa isang template", pagkatapos na ang isang listahan ng mga magagamit na template ng panuntunan ay lilitaw sa susunod na patlang. Maaari kang magtakda ng maraming mga patakaran sa MS Outlook, at sa tuwing kailangan mong basahin ang "Tulong" o malaman ito sa pamamagitan ng pagsubok at error. Ngunit may isang pangunahing bagay na maaari mong pagsasanay - ito ay "Paglilipat ng mga bagong mensahe mula sa isang tao." Pangunahing nilalayon nito para sa pag-uuri-uriin ang mail sa mga folder. Kapag pinagkadalubhasaan mo ang kasanayan sa paglikha ng ganitong uri ng panuntunan, ang pagtatakda ng anumang iba pang mga uri ng mga patakaran ay hindi magiging mahirap para sa iyo.
Hakbang 6
Sa patlang ng pagpili ng template, markahan ang kaukulang linya gamit ang mouse. Ang pinakasimpleng karagdagang solusyon ay mag-click sa link na "nagpadala o mailing list" sa window sa ibaba. Sa kasong ito, isang window na may isang listahan ng iyong mga contact ang lilitaw kaagad sa harap mo. Kung ang contact ay nasa iyong address book, piliin ito gamit ang mouse, mag-click sa pindutan na may arrow na matatagpuan sa pagitan ng mga bintana. Sa kaliwa ay ang lahat ng mga contact, sa kanan - ang mga pinili lamang. Para sa bawat contact, ang pamamaraang ito ay dapat na ulitin nang magkahiwalay.
Hakbang 7
Kung ang sender na iyong hinahanap ay wala sa address book, maaari mong i-type ang kanyang email address sa libreng patlang sa itaas ng listahan ng mga magagamit na contact. Huwag kalimutang i-save ang address at pangalan, pati na rin ang anumang nakikita mong akma upang isulat para sa contact na ito. Ang nai-save na data ay lilitaw sa iyong address book sa ilalim ng pangalan na iyong tinukoy bilang isang kahilingan. Pindutin muli ang OK na pindutan muli, pagkatapos ay "Susunod" at magpatuloy sa pag-set up ng mga kundisyon para sa pagpili ng patutunguhang folder para sa pagsusulat na nagmumula sa address na iyong tinukoy.
Hakbang 8
Katulad nito, mag-click sa link na "pangalan" upang mapili ang patutunguhang folder. Kung hindi ka pa nakakalikha ng isang folder para sa ganitong uri ng pagsusulatan, maaari mo itong likhain mismo sa susunod na window ng programa. Hihilingin sa iyo na piliin alinman ang patutunguhang folder mula sa ipinanukalang listahan ng mga magagamit, o lumikha ng bago. I-click ang "Lumikha", ipasok ang pangalan ng pack, kung ang isa ay hindi pa magagamit, at i-click ang OK. Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Susunod", maaari kang magdagdag ng mga karagdagang panuntunan para sa nagawa na - gumawa ng mga paglilinaw kung aling mga kaso dapat ilapat ang panuntunang ito.
Hakbang 9
Upang makumpleto ang paglikha ng isang bagong panuntunan, i-click lamang ang Tapusin. Ang bagong panuntunan ay idaragdag sa pangunahing listahan ng mga panuntunan ng MS Outlook, kung saan maaari mo ring i-edit ang mga ito. Pagsasanay muna ang simpleng halimbawang ito sa pamamagitan lamang ng pag-check sa iba't ibang mga checkbox sa menu sa ilalim ng link na "nagpadala o mailing list" at pinapanood ang resulta. Pagkatapos ang pareho ay maaaring gawin para sa patlang na "pangalan". Ang iyong eksperimento sa mga setting mismo, huwag matakot na gumawa ng mali: ang panuntunan ay maaaring palaging mabago o matanggal nang buo.
