Mabilis na nasanay ang mga tao sa pag-email. Sa gabi, maaari kang makipagpalitan ng isang dosenang o higit pang mga mensahe, at ang pagsusulatan sa mga kaibigan at kamag-anak ay madalas na kahawig ng isang oral na dayalogo. Gayunpaman, kapag bumubuo ng mga liham sa negosyo, dapat mong sundin ang mga patakaran ng pag-uugali, at pareho ang mga ito para sa e-mail at regular na mail.
Kailangan iyon
- - isang computer na may koneksyon sa internet;
- - phone book.
Panuto
Hakbang 1
Sabihin ang layunin ng iyong mensahe. Hindi kinakailangan na isulat ito, ngunit dapat mong malinaw na maunawaan kung nais mong makamit ang isang bagong kontrata, kumuha ng mga bagong kliyente, kumuha ng bagong empleyado, gumawa ng isang paghahabol, o simpleng batiin ang mga kasosyo sa holiday.
Hakbang 2
Mag-isip tungkol sa kung sino ang eksaktong dapat tumanggap ng iyong liham. Ang hugis nito ay higit na nakasalalay dito. Marahil ay hindi mo na kailangang magsulat ng anuman, ngunit sapat na upang tumawag sa pamamagitan ng telepono, pag-usapan ang sitwasyon sa isang dalubhasang forum, o lutasin nang personal ang isyu.
Hakbang 3
Piliin ang uri ng liham. Para sa mamimili, maaaring ito ay isang alok ng isang produkto o serbisyo, iba pang impormasyon ng isang likas na advertising. Maaari kang magsagawa ng isang survey. Kadalasang pinapaalalahanan ng mga bangko ang mga customer ng mga utang o bagong mga tuntunin sa pagpapautang. Maaari kang magpadala ng impormasyon tungkol sa mga bakante at isang paunawa sa trabaho sa taong nais mong makita sa iyong koponan. Ang ilang mga mensahe ay dapat matanggap ng mga empleyado ng firm sa pamamagitan ng pagsulat. Ito ang impormasyon sa disiplina at isang babalang babawas. Karaniwang tumatanggap ang mga kasosyo ng mga bagong panukala, reklamo at paghingi ng tawad.
Hakbang 4
Ang isang liham sa negosyo ay dapat maglaman ng ilang mga detalye, kaya mas mabuti na bumuo kaagad ng mga form. Ang nakumpletong form ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng e-mail bilang isang kalakip o naka-print at ipinadala sa pamamagitan ng regular na mail sa pamamagitan ng regular o sertipikadong mail. Sa tuktok ay dapat na ang pangalan ng iyong kumpanya, o kahit na mas mahusay - ang logo. Bahagyang nasa ibaba ang petsa at numero, at kung kinakailangan, pagkatapos ay mag-link sa mga mapagkukunan ng network (halimbawa, kung ang mga tuntunin ng kontrata o malambot na dokumentasyon ay nai-post sa opisyal na website). Mas mahusay na panatilihin ang haligi para sa paksa ng liham. Gawin itong matapang. Paganahin nito ang iyong addressee upang mabilis na mag-navigate sa mga dokumento na ipinapadala sa kanya para sa pirma araw-araw.
Hakbang 5
Tukuyin ang apelyido, apelyido, patroniko at posisyon ng tao kung kanino nilalayon ang liham. Maraming mga kumpanya ang may sariling mga website o hindi bababa sa mga home page sa Internet. Marahil ay may mga contact doon. Maaari kang tumawag sa kalihim at alamin kung alin sa mga empleyado ang nasasangkot sa isang partikular na isyu. Ang kumpanya ay maaaring may mga namesake at kahit mga empleyado na may parehong apelyido at inisyal.
Hakbang 6
Simulan ang iyong liham sa isang personal na address ayon sa pangalan at patronymic. Nararapat na idagdag dito ang salitang "iginagalang", kahit na nagsusulat ka ng isang liham ng pagkilos sa pagdidisiplina. Sa pambungad na bahagi, paalalahanan ang tagapangusap ng nakaraang pakikipag-ugnay, kahit na ito ay matagal na. Posibleng ang empleyado na ito ay nahaharap sa maraming mga problema. Kinakailangan na bigyan siya ng pagkakataong i-orient ang kanyang sarili, at sa parehong oras upang maipakita na pinahahalagahan mo ang kanyang oras. Maaari itong maging isang link sa isang kontrata na naka-sign sa isang tiyak na petsa, o isang mensahe na ang isang resume na nai-post sa site ay nasuri ng pamamahala. Kung nagsusulat ka ng isang tugon, mangyaring ipahiwatig kung aling pagkilos ang ginawa ng iyong respondente bilang isang pag-trigger.
