Ang isa sa mga mahahalagang puntos kapag nagtataguyod ng mga ugnayan sa negosyo sa mga potensyal na kliyente ay nagpapadala ng isang panukalang komersyal. Upang maipadala ito, kailangan naming malaman ang email address ng taong nagpapasya sa panukalang pangkomersyo, at ang pangkalahatang email address ay hindi angkop, sapagkat ang karamihan sa mga alok na komersyal na mahuhulog dito ay awtomatikong pumupunta sa spam.
Panuto
Hakbang 1
Gumamit muna ng internet. Ipasok ang pangalan ng kumpanya sa search engine at hanapin ito sa mga exhibitor, press release, at balita. Dapat mong malaman ang lahat ng mga detalye sa pakikipag-ugnay ng mga pinuno ng samahang ito. Isulat ang lahat ng impormasyong nakita mo. Maipapayo rin na itala ang mga kaganapan at eksibisyon kung saan lumahok ang samahan - madali itong magamit kapag dumadaan sa sekretaryo ng hadlang.
Hakbang 2
Pumunta sa corporate website ng kumpanya. Ang mga posibilidad, na sa seksyong "mga contact", mahahanap mo lamang ang pangkalahatang inbox ng email ng kumpanya. Ang mga malalaking kumpanya ay may posibilidad na mai-publish ang kanilang lineup ng ehekutibo na may mga larawan at mga detalye sa pakikipag-ugnay sa isang hiwalay na seksyon. Kung masuwerte ka, ang seksyon na ito ay nasa site. Isulat ang mga detalye sa pakikipag-ugnay at subukang makipag-ugnay gamit ang natanggap na impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Hakbang 3
Tumawag sa kumpanya Kung hindi ka nakakonekta nang direkta sa taong namamahala, humingi ng impormasyon sa pakikipag-ugnay o upang mailipat. Sa maraming mga organisasyon mayroong isang tinatawag na "sekretaryo ng hadlang", at ang iyong gawain ay ipasa ito.
Ipakilala ang iyong sarili bilang isang koresponde para sa isang naka-print o online na publication; posible rin na may isang link sa eksibisyon kung saan nakilala mo ang isang kinatawan ng samahan. Ipaliwanag na aksidenteng nawala ang iyong card sa negosyo at humiling ng isang e-mail box upang maibalik ang koneksyon.
