Ang Internet ay kumakalat nang higit pa at higit pa sa lahat ng mga lugar, kabilang ang daloy ng dokumento. Ito ay madalas na mas madali at mas mabilis na magpadala ng isang dokumento sa pamamagitan ng email kaysa sa iba pang mga pamamaraan. Paano maipadala nang tama ang ulat sa pamamagitan ng email?
Kailangan
- - scanner;
- - computer;
- - pag-access sa Internet.
Panuto
Hakbang 1
Suriin ang addressee kung maaari niyang tanggapin ang kinakailangang dokumento sa pamamagitan ng e-mail. Ang bawat samahan ay mayroong sariling mga regulasyon at panuntunan para sa kasong ito. Halimbawa, ang mga ahensya ng gobyerno tulad ng Pensiyon ng Pensiyon ng Russian Federation at ang Serbisyo sa Buwis sa Pederal ay hinihiling na ang mga ulat mula sa mga samahan ay sinamahan ng isang elektronikong lagda. Upang magawa ito, kakailanganin mong mag-download ng isang espesyal na programa sa computer ng kumpanya at gamitin ito upang magparehistro ng isang natatanging digital code na magsisilbing lagda ng responsableng tao para sa mga elektronikong dokumento.
Hakbang 2
Kung nais mong magpadala ng isang ulat na dati nang iginuhit sa form ng papel, i-scan ito. Kung hindi nito itinatayo ang tatanggap, kakailanganin mong lumikha ng isang elektronikong dokumento sa teksto o format ng talahanayan, depende sa kung anong impormasyon ang nais mong isama sa ulat.
Hakbang 3
Ikabit ang ulat sa katawan ng liham. Mangyaring tandaan na dahil sa panganib ng atake sa virus, maraming tao ang hindi magbubukas ng mga file na ipinadala sa kanila sa pamamagitan ng koreo. Samakatuwid, dapat mong ilarawan ang kakanyahan ng iyong pagpapadala sa katawan ng liham upang ang tatanggap ay sigurado na ikaw talaga, at hindi isang hacker ng computer system.
Hakbang 4
Ang ilang mga system ng pag-uulat, tulad ng Google Analytics, ay mayroong sariling sistema ng pagsusumite ng teksto. Matapos mong matapos ang pagtatrabaho sa ulat, mag-click sa pindutang "Email" na matatagpuan sa tuktok ng screen. Pagkatapos piliin ang kategoryang "Ipadala" mula sa lilitaw na menu. Tukuyin ang format ng file na nais mong ipadala. Pagkatapos isama ang address ng tatanggap, linya ng paksa at kasamang teksto sa ulat. Pagkatapos mag-click muli sa pindutang "Isumite".
