Ang application ng Outlook, na bahagi ng suite ng Microsoft Office, ay isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na mga kliyente sa email. Iniimbak ng programa ang lahat ng mga titik sa mga file ng sarili nitong format. Gayunpaman, maaari mong i-export ang pananaw mail bilang angkop na data para sa karagdagang pagproseso.
Kailangan
Ang programa ng Outlook mula sa pakete ng Microsoft Office
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin ang folder mula sa aling mail ang dapat na mai-export. Tingnan ang mga nilalaman ng mga umiiral na folder sa pamamagitan ng pag-highlight ng sunud-sunod sa listahan ng seksyon ng Lahat ng Mga Mail Folder ng panel ng Mail. Alalahanin ang pangalan ng folder na gusto mo.
Hakbang 2
Simulan ang I-import at I-export ang Data Wizard. Mula sa pangunahing menu ng Outlook, piliin ang File at I-import / I-export ….
Hakbang 3
Lumipat sa mode ng pag-export ng data. Sa Piliin ang nais na listahan ng aksyon sa I-import at I-export ang Wizard, piliin ang I-export sa File. I-click ang "Susunod".
Hakbang 4
Piliin ang format ng file kung saan i-export ang mail. Sa listahan ng Lumikha ng Susunod na Uri ng File ng Mag-import at Mag-export ng Wizard, piliin ang item na naaayon sa iyong ginustong format. I-click ang "Susunod".
Hakbang 5
Tukuyin ang folder na magsisilbing mapagkukunan ng data at, kung kinakailangan, i-configure ang mga setting ng pag-export. Sa punong "I-export mula sa folder", piliin ang item na may tinukoy na pangalan sa unang hakbang. Kung mag-export ka sa isang file ng Outlook Personal Folders (pst), magagamit ang mga karagdagang pagpipilian sa wizard. Sa kasong ito, isaalang-alang ang pag-check sa check box na Isama ang Mga Subfolder at pag-filter ng na-export na data. Kung hindi man, i-click ang Susunod.
Hakbang 6
I-configure ang mga pagpipilian sa pag-filter ng pag-export ng mail, kung kinakailangan. Mag-click sa pindutang "Piliin". Sa lilitaw na dayalogo, tukuyin ang mga kundisyon para sa pagpili ng data. Kaya, maaari mong limitahan ang lugar ng pag-export lamang sa mga titik na natanggap o ipinadala sa mga tukoy na tatanggap, mga liham na naglalaman ng tiyak na teksto, atbp. Matapos piliin ang mga kinakailangang pagpipilian, i-click ang OK na pindutan. Sa window ng wizard, i-click ang Susunod.
Hakbang 7
I-export ang Outlook mail. Sa huling pahina ng wizard, sa patlang na "I-save ang file bilang", ipasok ang path at pangalan ng file kung saan ilalagay ang data. O i-click ang pindutang "Mag-browse" at pumili ng isang direktoryo at pangalan sa lilitaw na dayalogo. I-click ang Tapos na pindutan. Hintaying matapos ang proseso ng pag-export.
