Mula nang lumabas ang sikat na mga serbisyo sa email ngayon, ang mga developer ng application ay gumawa ng ilang mga kapaki-pakinabang na pagbabago. Ang isa sa mga pinakabagong pagbabago ay ang pag-archive ng papasok pati na rin ang papalabas na mail. Pinapayagan ka ng pagpipiliang mail server na ito na mai-save ang mga titik na kailangan mo sa isang hiwalay na folder.
Kailangan
Ang software ng Microsoft Outlook Express, serbisyo sa mail sa Gmail
Panuto
Hakbang 1
Kung gumagamit ka ng isang karaniwang email client sa iyong operating system, tulad ng Microsoft Outlook Express, maaari mong i-save ang lahat ng iyong mail sa iyong computer. Bakit ito nagawa? Upang ilipat ang lahat ng mga titik mula sa isang computer patungo sa isa pa, pati na rin sa kaso ng isang posibleng pag-crash ng system, ginagamit ang pamamaraang ito (pag-save sa media). Sa pangunahing window ng programa, i-click ang tuktok na menu ng "File", sa listahan na bubukas, piliin ang item na "Buksan". Sa kahon ng dayalogo, dapat mong tukuyin ang pagpipiliang I-export sa File at piliin ang File ng Data ng Outlook. Huwag kalimutang ipahiwatig ang pangalan ng file ng iyong mga titik (idagdag ang petsa ng paggawa ng archive ng mensahe sa pangalan ng file).
Hakbang 2
Kung hindi ka gumagamit ng mga program na nag-a-access sa mga mail server, maaari mong gamitin ang kanilang mga web client. Sa mga mayroon nang kinatawan, sa ngayon, ang pinaka-unibersal ay itinuturing na Gmail mula sa Google. Pinapayagan ka ng mail mula sa Gmail na i-archive ang anumang mail at i-save ito sa iyong server, na makatipid sa iyo ng libreng disk space. Dagdag nito, maaari mong pagsamahin ang maraming mga mailbox.
Hakbang 3
Ang lahat ng mga naka-archive na email ay nakaimbak sa seksyong Lahat ng Mail. Ang mga mensahe na simpleng natanggal ay nawawala mula sa mailbox pagkatapos ng 30 araw, ang mga naka-archive na mensahe ay nakaimbak magpakailanman. Upang i-archive ang isang mensahe, piliin ito sa pamamagitan ng pag-click sa walang laman na checkbox (parisukat), pagkatapos ay i-click ang pindutang "Archive" sa button bar sa itaas ng window ng mensahe. Magbayad ng pansin sa mga naka-archive na titik, kung nakatanggap ka ng maraming mga titik mula sa isang addressee, bumubuo ang mga ito ng isang kadena, ibig sabihin maaari mong pamahalaan ang mga mensahe sa isang pag-click sa mouse.
Hakbang 4
Upang ilipat ang isang titik o isang kadena ng mga titik sa folder ng Inbox, pumili ng isa o higit pang mga titik at i-click ang Ilagay sa Inbox na pindutan.
