Ang proseso ng awtomatiko ay isang serye ng mga naka-target na aksyon na isinasagawa nang walang panghihimasok sa labas. Ang mga ideya upang gawing simple ang mga aktibidad ay inilalapat ng mga tao sa maraming mga lugar.
Kailangan
- - PC;
- - ang Internet;
- - ipasadya ang Microsoft Outlook;
- - i-install ang Faxmanager na programa.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagse-set up ng isang awtomatikong proseso ay kinakailangan para sa mga kailangang pana-panahong gawin ang parehong mga pagkilos. Halimbawa, regular kang nagpapadala ng mga email sa isang pangkat ng mga tao - aabisuhan ang mga customer tungkol sa mga bagong serbisyo.
Hakbang 2
Kakailanganin mo ang isang programa sa email upang makumpleto ang gawaing ito. Maaaring mai-install ang mail client o gumamit ng karaniwang mga tool sa Windows. Ang mga pagpapaandar ng mga programa tulad ng The Bat!, Mozilla Thunderbird, at Microsoft Outlook ay magkatulad: maaari silang magpadala, mag-uri-uriin, mag-save ng mga mensahe, at salain ang mga natanggap na mensahe ayon sa iba't ibang pamantayan.
Hakbang 3
Ang Microsoft Outlook ay isang karaniwang email client na kasama sa pakete ng Microsoft Office; ang programa ay maaaring tawaging isang ganap na tagapag-ayos. Ang interface ng client ay intuitive, at lahat ng mga pagpipilian ay bukas sa isang solong window ng mga setting - nahahati ito sa maraming mga tab. Madali ang pagse-set up ng Outlook.
Hakbang 4
Ang mga parameter para sa pagpapadala at pagtanggap ng mga titik ay matatagpuan sa tab na "Mga setting ng mail". Itakda ang mga gawain na isasagawa ng programa para sa mga pangkat ng gumagamit. I-click ang pindutang "Magpadala at tumanggap", tukuyin ang mga kinakailangang address sa mga setting at i-click ang "Awtomatikong ipadala". Ang mga setting para sa mga mensahe ay maaari ding matagpuan sa menu na "Mensahe" sa tuktok na toolbar. Doon kailangan mong i-click ang linya na "Lumikha ng isang panuntunan para sa mensahe."
Hakbang 5
Mayroong maraming mga pagpipilian para sa paglutas ng problema kung regular kang nagpapadala hindi mga email, ngunit halimbawa, mga fax. Maaari kang magparehistro sa web application ng Virtual Office Tools -
Hakbang 6
Pagkatapos ng pagpaparehistro, makakatanggap ka ng pera ng bonus sa iyong account - papayagan kang magpadala ng unang fax nang walang bayad. Pagkatapos, sa iyong personal na account, pumunta sa menu na "Fax mailing", i-click ang "Magpadala ng fax". Susunod, ipasok ang bilang ng isa o higit pang mga tagasuskribi, i-upload ang kinakailangang dokumento, i-click ang pindutang "Ipadala". Ang impormasyon ay awtomatikong mapupunta sa lahat ng mga taong nakalista mo. Ang system ay mag-dial hanggang sa mga addressee nang mag-isa.
Hakbang 7
I-install ang Faxmanager na programa sa iyong PC - libre ito. Maaaring makilala ang utility sa pagitan ng mga format ng teksto at graphic file. Ihanda ang dokumento para sa pagpapadala sa pamamagitan ng pagpili ng menu ng File at ang print print mula sa toolbar.
Hakbang 8
Susunod, sa listahan ng mga printer, hanapin ang NVFaxService at i-click ang OK. Ang dokumento ay awtomatikong mai-load sa programa. Piliin ang ninanais na pindutan: "Magpadala ng fax", "Magpadala ng mailing list", at sa window na lilitaw, tukuyin ang numero ng subscriber o listahan ng mga numero, i-click ang "Ipadala". Ang lahat ng mga taong ipinahiwatig mo ay awtomatikong makakatanggap ng impormasyon.
