Ang pagpapadala ng isang dokumento sa pamamagitan ng Internet ay tumatagal ng mas kaunting oras kaysa sa paggamit ng regular na mga serbisyo sa mail o courier. Dagdag pa, karaniwang mas mura ito. Mayroong maraming mga paraan upang magawa ito.
Panuto
Hakbang 1
Ang pinaka-halatang paraan upang magpadala ng isang elektronikong dokumento sa Internet ay sa pamamagitan ng paggamit ng email. Upang magawa ito, gamitin ang function ng attachment attachment, na magagamit sa halos lahat ng mga modernong serbisyo sa mail. Mag-log in sa iyong mailbox gamit ang isang regular na web interface (hindi WAP o PDA). Simulang gumawa ng isang bagong mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang link (maaaring may iba't ibang mga pangalan). Ipasok ang address ng tatanggap, paksa at kasamang teksto tulad ng dati. Pagkatapos mag-click sa espesyal na pindutan upang ilakip ang file (maaari rin itong tawagan nang iba). Piliin ang folder kung saan matatagpuan ang file at pagkatapos ang file mismo. Pagkatapos nito, mag-click sa isa pang pindutan na idinisenyo upang ilakip ang napiling file. Kung walang tulad na pindutan, ang napiling file ay awtomatikong mai-attach sa oras ng pagpapadala. Piliin at maglakip ng higit pang mga file kung kinakailangan. Pagkatapos ay magpadala ng isang mensahe.
Hakbang 2
Magpadala ng mas malalaking elektronikong dokumento (halimbawa, mga tagubilin na naglalaman ng daang mga pahina) sa pamamagitan ng tinatawag na mga serbisyo sa pagbabahagi ng file. I-upload ang file sa alinman sa mga server na ito, pagkatapos ay makakatanggap ka ng isang espesyal na mahabang link. Ipadala ang link na ito sa addressee sa katawan ng isang mensahe sa email. Kung kinakailangan, ipaliwanag sa tatanggap na kailangan niya, sa pamamagitan ng pagsunod sa link na ito, i-click ang pindutan para sa isang libreng pag-download nang pause. Habang tumatagal ang pag-pause, maaari niyang tingnan ang iba pang mga site sa mga katabing tab ng browser. Pagkatapos ay lilitaw ang isa pang pindutan, sa pamamagitan ng pag-click sa kung aling, maaaring i-download ng addressee ang file. Kung nais mo, ipadala ang link hindi sa pamamagitan ng email, ngunit sa pamamagitan ng serbisyong instant na pagmemensahe, o kahit na idikta sa telepono (ngunit huwag pagkakamali ang anumang pag-sign).
Hakbang 3
Ang pangatlong paraan upang maglipat ng isang elektronikong dokumento ay i-upload ito sa serbisyo ng Google Docs. Upang magawa ito, lumikha ng isang bagong account sa Gmail, o gumamit ng mayroon nang isa. Mag-log in gamit ang naaangkop na kombinasyon ng username at password sa serbisyo ng Google Docs gamit ang anumang katugmang browser. Lumikha ng isang bagong dokumento o mag-upload ng isang handa na sa ODT, DOC o iba pang format na sinusuportahan ng system. Pagkatapos ay magpadala ng isang link dito sa addressee sa anumang paraan. Kung nais mong tingnan lamang nila ang dokumento, gawing pampubliko, at pagkatapos ang tatanggap ay hindi na kailangang mag-sign up para sa Gmail. Kung kinakailangan upang maibigay ang posibilidad ng magkasamang pag-edit ng dokumento, hilingin sa tagapamagitan na magparehistro at sabihin sa iyo ang pag-login. Pagkatapos nito, payagan ang gumagamit na may naaangkop na pag-login upang tingnan at i-edit ang dokumentong ito.
