Ang rehistro ng mga papalabas na sulat ay isang sapilitan na dokumento. Ang mga patakaran para sa pagtitipon nito ay itinatag ng Russian Post at makikita sa anyo ng f.103. Kinakailangan ang dokumentong ito kapag nagpapadala kahit isang maliit na batch ng mga titik.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang paunang salita para sa iyong dokumento. Ang bahaging ito ng rehistro ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa nagpadala, iyon ay, ang pangalan ng iyong kumpanya, ang ligal na form nito sa dinaglat na form, ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng pinuno ng kumpanya kung saan ka nagtatrabaho. Gayundin, ipahiwatig ang petsa kung kailan naipon ang dokumento.
Hakbang 2
Magpatuloy upang punan ang pangunahing bahagi ng dokumento, na binubuo ng isang talahanayan. Ang seksyon ng tabular ay dapat maglaman ng mga sumusunod na haligi: itala ang serial number, kanino, postal code, sulat / abiso, marka ng mail. Ang unang haligi ay simple upang punan: ilagay lamang ang end-to-end na bilang ng lahat ng mga talaan sa talahanayan. Ang huling numero ay dapat na tumugma sa bilang ng mga email na iyong ipinadala. Sa pangalawang haligi, isusulat mo ang data ng mga addressee ng iyong negosyo: ang mga pangalan ng mga ligal na entity o apelyido, pangalan at patroniko ng mga indibidwal. Siguraduhing punan ang pangatlong haligi. Upang magawa ito, alamin muna hindi lamang ang address ng tao kung kanino dapat ipadala ang sulat, kundi pati na rin ang kanyang postal code. Nang hindi tinukoy ang index, ang post office ay may karapatang hindi tanggapin ang liham. Sa susunod na haligi, ipahiwatig ang uri ng sulat na nais mong ipadala. Hindi mo kailangang punan ang huling haligi. Dapat itong suriin ng empleyado ng post office na tumatanggap ng mga sulat mula sa iyo.
Hakbang 3
Suriin ang kawastuhan ng rehistro at ibigay ito sa trabahador sa koreo. Ngayon ay dapat niyang suriin ang kawastuhan ng data na ipinasok sa dokumento at gawin ang mga naaangkop na marka. Bilang karagdagan sa iyong pagpapatala, kumuha ng mga dokumento na inihanda ng tauhan ng post office alinsunod sa panloob na mga pamantayan sa postal. Ang dokumentong ito ay hindi magiging labis para sa iyong personal na accounting ng paggalaw ng pagsusulatan. Ikabit ang resibo sa rehistro at i-file ito sa isang espesyal na folder kung saan binibilang ang mga lumalabas na titik.
