Upang maitaguyod ang pakikipag-ugnay sa samahan, kailangan mong malaman kung aling departamento ang dapat mong kontakin. Kung kailangan mong magpadala ng isang panukalang pangkomersyo o gumawa ng isang panukala sa negosyo, kailangan mo ang email address ng taong responsable para sa pagpapasya sa iyong isyu. Maaari itong tumagal ng maraming oras at pagsisikap, ngunit magagawa ito.
Panuto
Hakbang 1
Subukang gawin muna ito sa iyong sarili. Gamitin ang search engine upang mahanap ang lahat ng mga sanggunian sa kumpanya at ang pakikilahok sa mga eksibisyon, kumperensya at iba pang mga kaganapan. Ang mas maraming impormasyon na iyong nahanap, mas maraming mga lead ang magkakaroon ka sa karagdagang diyalogo sa kapwa ang kalihim at ang taong namamahala. Isulat ang lahat ng mga detalye na iyong nahahanap at pinagsunod-sunod sa pagkakasunud-sunod ng petsa ng pagbanggit.
Hakbang 2
Hanapin ang corporate website ng kumpanya. Karamihan sa mga malalaking kumpanya ay naglathala ng mga pangalan ng kanilang mga pinuno sa isang magkakahiwalay na haligi sa kanilang website, kung ikaw ay mapalad, ang kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnay ay naroon din, kabilang ang kanilang email. Kung hindi man, ang makikita mo lamang ay ang pangkalahatang email address ng kumpanya at ang mga contact nito. Huwag mawalan ng pag-asa, isulat ang data na ito at magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 3
Tumawag sa samahan at hilinging mailagay nang direkta sa taong namamahala. Sa kaganapan na nakakonekta ka, ipakilala ang iyong sarili na nakilala mo siya sa isang kamakailang kaganapan, sabihin ang kakanyahan ng iyong katanungan at sabihin na nawala mo ang kanyang card sa negosyo at nais mong sabihin niya sa iyo ang kanyang inbox sa email. Kung hindi ka nakakonekta, pareho ang algorithm, isinasagawa lamang ito kaugnay sa kalihim. Tiyaking tawagan ang kumpanya pagkatapos maipadala ang email upang matiyak na naabot ng sulat ang address at mayroon talaga ito.
