Naabot ng mga email ang addressee sa loob ng ilang minuto. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga ito ay napaka maginhawa upang magamit para sa personal at pagsusulatan ng negosyo. Kung kailangan mong magpadala ng isang dokumento ng teksto sa isang tao, maaari mo itong ilakip sa liham bilang isang kalakip, o kopyahin ang buong teksto ng dokumento sa clipboard at i-paste ito sa form para sa pagpapadala ng liham.
Panuto
Hakbang 1
Mangyaring tandaan na ang software na naka-install sa computer ng tatanggap ay maaaring naiiba sa iyo. Kahit na ang parehong programa, tulad ng Microsoft Word, ay may maraming mga bersyon. Kung ang addressee ng iyong liham ay may isang luma na bersyon ng programa o, sa kabaligtaran, ay mas bago kaysa sa iyo, ang dokumento ng teksto na iyong nilikha ay hindi bubuksan lamang para sa tatanggap o magbubukas nang hindi wasto. Upang maiwasan ito, tukuyin nang maaga sa aling format na mas mahusay na ipadala ang dokumento.
Hakbang 2
Gumamit, kung kinakailangan, ng mga programa ng conversion na makakatulong sa iyong isalin ang dokumento sa eksaktong format na kinakailangan ng tatanggap. Halimbawa, maaari mong gamitin ang libreng programa ng PDF24 Editor, na maaaring ma-download mula dito: https://en.pdf24.org/, upang mai-convert ang anumang teksto sa format na PDF, na madalas na ginagamit kapag nagpapadala ng mga elektronikong dokumento. Kung hindi mo nais o hindi mai-install ang mga bagong programa sa iyong computer, gumamit ng anumang libreng online na serbisyo. Halimbawa,
Hakbang 3
Direktang buksan ang iyong mailbox sa website ng serbisyo sa mail o patakbuhin ang programa ng kliyente na karaniwang ginagamit mo. Pumunta sa menu na "Sumulat ng isang sulat". Ipasok ang email address ng (mga) tatanggap. Itakda ang paksa ng liham - lohikal na gamitin ang pangalan ng ipinadalang teksto.
Hakbang 4
Mag-click sa pindutang "Mag-attach ng file" at piliin sa iyong computer ang tekstong dokumento na kailangan mong ipadala. Hintaying mag-download ang file. Magdagdag ng higit pang mga dokumento kung kinakailangan. Maaari kang gumawa ng isang maliit na paliwanag na tala sa katawan ng liham. Halimbawa: "Bilang tugon sa iyong kahilingan, ipinapadala ko sa iyo ang kasalukuyang listahan ng presyo para sa mga serbisyo ng aming kumpanya sa format na PDF."
Hakbang 5
Kung ang teksto ay maliit, maaari mo lamang itong i-paste sa form upang magpadala ng isang email. Upang magawa ito, buksan ang dokumento sa editor at piliin ang pagpipiliang "Piliin Lahat". Sa karamihan ng mga programa ng editor, magagawa ito sa pamamagitan ng pagpindot sa key na kombinasyon na Ctrl + A. Kopyahin ang pagpipilian sa clipboard - gamitin ang kombinasyon ng Ctrl + C o ang menu ng konteksto ng pag-right click. Ilagay ang cursor sa patlang para sa pagpasok ng teksto sa anyo ng isang e-mail at pindutin ang kombinasyon ng Ctrl + V o pag-right click at piliin ang "I-paste" mula sa lilitaw na menu.
Hakbang 6
Gumamit, kung kinakailangan, ng karagdagang mga pagpapaandar ng pagpapadala ng e-mail: abiso sa paghahatid at abiso ng pagbabasa ng isang liham, abiso ng pagpapadala ng isang liham sa pamamagitan ng SMS, atbp. Ang listahan ng mga karagdagang serbisyo ay nakasalalay sa iyong serbisyo sa koreo. Paano gamitin ang mga ito, basahin ang help system ng iyong mail service o client program.
Hakbang 7
Mag-click sa pindutang "Ipadala" - ipapadala ang liham sa tinukoy na (mga) address. Maaari mong tingnan ang listahan ng mga naipadala na email sa folder na Mga Naipadala na Item, maliban kung sa kabilang banda ay ibinigay ng mga setting ng iyong serbisyo o email na programa. Kung kinakailangan, maaari mong ulitin ang pagpapadala ng isang e-mail kasama ang mga nakalakip na (mga) text file sa parehong addressee o i-redirect ito sa ibang tatanggap.
