Tiyak na marami ang nagkaroon ng "istorbo" kung kailan, habang nagtatrabaho sa server gamit ang kanilang sariling e-mail, hindi sinasadyang pinindot nila ang "maling pindutan" at dahil doon ay nagpadala ng hindi natapos na mensahe sa tagapakinig, o nakalimutan na ilakip ang file na ipinangako sa teksto ng sulat. Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa pamamagitan ng koreo, mas mabuti na gumana ang lahat nang pareho nang hindi pumupunta sa site sa ilalim ng iyong username at password, ngunit gumagamit ng anumang programa sa mail. Ang mga nagmamay-ari ng buong bersyon ng Microsoft office suite ay marahil mas masuwerte kaysa sa iba. Dahil ang Microsoft Office Outlook ay nagdagdag ng kakayahang "ibalik" ang mga mensahe na naipadala na. Paano ito magagamit, basahin ang aming mga tagubilin.
Panuto
Hakbang 1
Pumunta sa folder na Mga Naipadala na Item sa iyong email program. Maghanap ng isang random na naipadala na email (inaasahan natin na kapag nagse-set up at nag-i-install ng Outlook, tiningnan mo ang kahon upang i-save ang mga papalabas na mensahe). Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse at sa drop-down na menu, piliin ang "Tumugon ng mensahe".
Hakbang 2
Kung may isang masidhing hangarin na tapusin ang pagsusulat, upang madagdagan ang "minadali" na liham, maglagay ng tsek sa tabi ng pagsubok na "tanggalin ang mga hindi nabasang kopya at palitan ang mga ito ng mga bagong mensahe. Magpasya kung nais mong ipaalam sa addressee tungkol sa ibinalik at hindi nabasang mensahe. Lagyan ng tsek o alisan ng tsek ang kahon depende sa iyong hangarin na aabisuhan ang nagba-mail na mail.
Hakbang 3
Mag-click sa "OK", i-edit ang naibalik na sulat at ipadala ito muli.
Hakbang 4
Kung hindi mo balak na iwasto ang teksto ng mensahe at nais na tanggalin ang liham, magpatuloy tulad ng inilarawan sa itaas, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng teksto na "tanggalin ang mga hindi pa nabasang kopya".
Hakbang 5
Paganahin ang abiso ng nakumpleto na proseso ng pag-bounce ng mensahe. Tandaan na maaari mong ibalik at itama o tanggalin lamang ang naipadala na liham na hindi pa nababasa ng addressee.
Hakbang 6
Tandaan na ang tatanggap, na may naaangkop na mga setting sa kanyang mail program, ay maaaring makatanggap ng parehong iyong orihinal na mensahe at isang abiso tungkol sa iyong pagnanais na ibalik ang sulat mula sa kanyang inbox.
Hakbang 7
Kung sa halip na isang ibinalik na liham ay nakatanggap ka ng isang mensahe tungkol sa imposibilidad na bumalik sa iyong mailbox, nangangahulugan ito na maaaring mabasa ng addressee ang mensahe, o ang filter para sa pag-uuri ng mga titik ay na-trigger, at ang iyong teksto ay inilipat sa ibang folder. Sa kasong ito, maaari kang sumulat ng isang bagong liham sa nakarating sa addressee at ipahiwatig na suplemento nito ang dating kaliwa.
