Maraming mga gumagamit ng pandaigdigang network ang may maraming mga kahon ng e-mail na matatagpuan sa mga server ng iba't ibang mga serbisyo. Ang disentralisadong pag-iimbak ng mga sulat sa mga server ng mga serbisyo ng third-party ay hindi laging maginhawa. Samakatuwid, madalas na may katuturan upang mai-save ang mga mensahe sa isang file sa pamamagitan ng paglikha ng iyong sariling archive ng mail.
Kailangan iyon
Application ng Microsoft Office Outlook
Panuto
Hakbang 1
Mag-download ng mail mula sa mga mailbox na kailangan mo gamit ang Outlook na kasama sa Microsoft Office. Kung kinakailangan, lumikha ng mga bagong account upang ma-access ang mga papasok na mail server gamit ang interface ng pamamahala na magagamit sa pamamagitan ng mga item ng menu na "Serbisyo" at "Mga Email Account …".
Hakbang 2
Pagbukud-bukurin ang mga natanggap na email. Kung hindi lahat sa kanila ay kailangang mai-save sa isang panlabas na file, o kung ang mga titik ay nasa iba't ibang mga folder (halimbawa, dahil sa awtomatikong mga panuntunan sa pag-uuri), maglagay ng mga kopya ng mga kailangang i-save sa isang folder. Ang folder na ito ay maaaring malikha nang maaga.
Hakbang 3
Buksan ang Data Export Wizard. Sa pangunahing menu ng application, piliin ang mga item na "File", "I-import at I-export …". I-highlight ang item na "I-export sa file" sa listahan na "Piliin ang nais na pagkilos" sa window na "I-import at I-export ang Wizard". Mag-click sa Susunod.
Hakbang 4
Piliin ang ginustong format ng data kung saan mai-save ang mga email. Upang magawa ito, piliin ang kinakailangang item sa listahan ng "Lumikha ng file ng sumusunod na uri" sa kasalukuyang pahina ng wizard sa pag-export. Mag-click sa Susunod.
Hakbang 5
Tukuyin ang folder kung saan ang mga kopya ng mga mensahe na mai-save ay inilagay bilang isang mapagkukunan ng data sa panahon ng pag-export. Sa kasalukuyang pahina ng wizard, sa Export mula sa hierarchy ng Folder, piliin ang item na gusto mo. Kung may mga subfolder, ang mga mensahe kung saan dapat ding mai-save, piliin ang checkbox na Isama ang mga subfolder. Kung kinakailangan, buhayin ang karagdagang pagsala ng mail sa panahon ng proseso ng pag-export. Upang magawa ito, i-click ang pindutang "Selection". Ipapakita ang dialog box na "Piliin". Tukuyin ang mga pamantayan para sa pag-filter ng data. Mag-click sa OK. I-click ang "Susunod".
Hakbang 6
I-save ang mga email bilang isang file. Sa kasalukuyang pahina ng Export Wizard, i-click ang Browse button sa tabi ng I-save ang File Bilang kahon ng teksto. Magpasok ng isang pangalan at tukuyin ang direktoryo kung saan nakaimbak ang file. I-click ang pindutang I-save. I-click ang Tapos na pindutan.
