Sa pagkakaroon ng email, naging mas madaling makipag-usap sa mga taong malayo sa iyo. Ang e-mail, o e-mail, ay ginagawang madali at madali ang komunikasyon. Ang mga simpleng tip ay makakatulong sa iyo na sumulat ng isang mahusay na email.
Kailangan iyon
Computer na may access sa Internet; mailbox sa server
Panuto
Hakbang 1
Ipasok ang address ng tatanggap ng liham. Suriin kung tama ang baybay.
Hakbang 2
Tiyaking magsama ng isang linya ng paksa. Ang unang bagay na makikita ng taong tinetext mo ay ang iyong address at linya ng paksa.
Ang pagkakaroon ng isang linya ng paksa sa hinaharap ay magpapadali sa paghanap ng iyong mensahe.
Mangyaring maglagay ng isang tukoy na linya ng paksa. Dapat itong tumugma sa nilalaman ng liham. Kung alam mo na ang may-akda ng iyong liham ay tumatanggap ng maraming mga titik sa parehong isyu, maglagay ng data sa linya ng paksa kung saan maaaring makilala ang iyong liham.
Hakbang 3
Pumunta sa sulat mismo.
Sumulat ng isang liham na mababasa nang buo. Kung ang e-mail na iyong isinulat ay may likas na katangian sa negosyo, hindi katanggap-tanggap na naglalaman ito ng mga paglihis mula sa paksa. Ang nasabing liham ay dapat maglaman lamang ng impormasyon sa kaso.
Ipahiwatig sa liham ang mga mahahalagang detalye na kinakailangan upang maunawaan ng iyong dumadalo ang kakanyahan ng sitwasyong iyong inilalarawan.
Kung ang liham ay pagpapatuloy ng pag-uusap, at kailangang tandaan ng tagapangusap ang mga nilalaman ng mga nakaraang liham, sipiin ang kani-kanilang bahagi. Ang pagkakaroon ng mga quote ay makakatulong sa addressee na mabilis na mag-navigate kung ano ang sinusulat mo. Huwag hayaan ang pagkakaroon ng mga quote na labis na nagdaragdag ng haba ng iyong liham. Sipi lamang ang may-katuturang mga daanan mula sa iyong dating pagsusulatan.
Ang teksto ng liham ay dapat na magkaugnay at marunong bumasa. Gumamit ng isang spelling checker kapag nag-aalangan tungkol sa pagbaybay ng isang salita o tamang paglalagay ng mga bantas na marka. Basahin muli ang liham, suriin ang kawastuhan ng mga parirala at, kung kinakailangan, pagbutihin ang istilo ng iyong mensahe.
Huwag masyadong gamitin ang malalaking naka-print, emoticon at tandang marka. Ang labis na pagiging emosyonal ng liham ay gumagawa ng isang hindi kasiya-siyang impression.
Hakbang 4
Maglakip ng mga file kung kailangan mong magpadala ng karagdagang impormasyon kasama ang liham.
Kung ang mga file na ipapadala ay napakalaki, gumamit ng isang archiver upang mabawasan ito.
Hakbang 5
Magpadala ng isang mensahe pagkatapos ma-verify ang email.
